Por Marcelo Azambuja Bilhalva
Muitas variáveis entram na análise para decisão de se buscar a opção de
um processo operacional de armazenagem de mercadorias e produtos na
logística. Considerando que armazenagem é a administração do espaço que
se dispõe para manter os estoques, logo percebemos que trata-se de uma
atividade que necessita de um alto grau de planejamento, pois quando
tratamos com armazenagem estamos relacionados diretamente a algumas
condições chaves para o seu satisfatório desempenho como:
• Localização: onde recomenda-se priorizar estruturas de
armazenagem com boa localização geográfica com vias de acesso facilitado
de modo que beneficie o trânsito dos meios de transporte;
• Espaço físico: o tamanho (dimensão) da área destinada à
armazenagem deve ser compatível (suficiente) para o que se destina e que
facilite as operações internas de movimentação de cargas e aos meios de
transporte a serem utilizados;
• Arranjo físico: utilizar na estrutura de armazenagem o que
melhor se adequar às necessidades e características dos produtos,
visando otimizar espaços que possibilitem receber maior quantidade de
itens com a menor quantidade possível de movimentação interna, bem como
analisar a melhor opção de transporte interno para movimentação dos
produtos, facilitar acessos e reduzir movimentos desnecessários de
trabalhadores envolvidos na operação, diminuindo desta forma pontos de
refugos e retrabalhos;
• Sistemas de informações: refere-se às tecnologias aplicadas
para o gerenciamento da armazenagem, operar com sistemas de TI que
melhor se modelar para a atividade desenvolvida, primando por eficiência
em controles de recebimento e expedição, localização de itens,
transferências de produtos, kanban eletrônico, EDI etc;
• Recursos humanos: representa grande parte do custo total,
dessa forma, deve ser composta por pessoas qualificadas aumentando a
chance de sucesso do empreendimento.
A armazenagem possue ainda um aspecto de elevada consideração que é a
capacidade de causar impacto direto nos custos do negócio como um todo,
pois assimila significativa parcela dos custos logísticos considerados à
cadeia como um todo.
Pode ser justificada a opção pela armazenagem de produtos seja em
qualquer fase (matéria-prima, semi-acabado ou acabado), pela autonomia
que se pode ganhar sobre a linha de ação a ser tomada frente às
prioridades aparentes do mercado como: variáveis envolvendo o mercado de
transporte quando das suas oscilações, administração entre demanda e
oferta, auxílio estratégico para o processo de produção e como apoio
comercial e ferramenta de marketing.
Partindo para uma análise mais detalhada, vamos observar que, quando
falamos em redução de custos de transporte, temos a intensão de
desonerar valores gastos com movimentações desnecessárias ou excessivas
dos produtos ao longo da cadeia, o que obviamente causará custos
agregados ao produto final, onde estrategicamente a opção pela
armazenagem operacionalmente bem aplicada, pode ser uma alternativa
interessante também economicamente.
A coordenação entre demanda e oferta, servem muito para estudos de
processos produtivos que trabalham com sazonalidades de seus produtos,
visto que a coordenação entre demanda e oferta desproporcional torna-se
muito cara para o conjunto do negócio, onde a armazenagem para estes
momentos pode proporcionar a produção regular o que poderá ajudar muito
na equalização dos custos médios;
Como requisito básico em armazenagem, não podemos deixar de citar que o
sucesso desta atividade depende também muito da agilidade da etapa
recebimento e expedição dos produtos, onde o sistema rápido de
transferência de carga visando imobilizar o menor tempo possível os
meios de transporte, é fator decisivo para o sucesso do processo.
A definição pela armazenagem é uma decisão estratégica que passa por
um amplo planejamento, considerando as necessidades e o nível de
serviço que se deseja oferecer ao cliente.
Reprodução autorizada desde que mantida a integridade do texto,
mencionando o autor e comunicada sua utilização através do e-mail
rsmarcelors@yahoo.com.br.
Referências:
LAMBERT, R., COOPER, M., PAGH. C. Supply Chain Management:
implementation issues and research opportunities. The International
Journal of Logistics Management, vol.9, nº 2, 1998.
BALLOU, RONALD H. (2002) Gerenciamento da cadeia de suprimentos: planejamento, organizações e
logística empresarial. São Paulo: BOOKMAN, pp 202-212, 2001.
RIGGS, J.L. Administração da produção: planejamento, análise e controle, uma abordagem sistêmica. São Paulo, Atlas, 1976.
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